يتأكد هاتفك الذكي المتصل دائمًا من البقاء على اطلاع دائم بكل رسالة وإشعار جديد. ولكن هناك حالات لا يمكنك فيها مواكبة طوفان التنبيهات، مما يترك الشخص الآخر في انتظار الرد. ويمكن أن يحدث هذا عندما تكون عالقًا في اجتماع طويل أو على متن رحلة أو مشغول. ولحسن الحظ، مع التطبيقات المناسبة أصبح من الممكن الآن أن يردّ هاتفك تلقائيًا على هذا التدفق الوارد من الإشعارات حتى لا يترك الأشخاص يتساءلون.
وفي ما يلي كل تطبيق تحتاج إلى إعداد الرد التلقائي على المكالمات والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني على Android.
1-IM Auto Reply
يتيح لك الرد التلقائي لـ IM تكوين الردود بعيداً عن غالبية خدمات المراسلة الفورية. يتضمن ذلك WhatsApp و Facebook Messenger و Telegram وأكثر من ذلك. التطبيق يفعل ذلك عن طريق قراءة الإخطارات الواردة الخاصة بك واستخدام ميزة الرد السريع.
يمكنك تنشيط هذا لجميع التطبيقات أو فقط للأجهزة التي ترغب في إدارتها عندما تكون بعيدًا. إذا كنت تفضل ذلك، فيمكنك أيضًا تمكينه لجهات اتصال محددة فقط إذا كنت لا تريد الرد على الجميع.
وبصرف النظر عن السماح لك بحفظ استجابة مخصصة، فإن IM Auto Reply لديه أيضًا القدرة على الرد برسائل مختلفة استنادًا إلى جهة اتصال أو مجموعة من جهات الاتصال. يمكنك حتى تحديد ما إذا كنت تريد العودة إلى الشخص مرة واحدة أو كل مرة يتناوبون فيها. بالإضافة إلى ذلك هناك خيار للمشغلات. تمكّنك هذه من إعداد ردود مخصصة استنادًا إلى ما أرسله الشخص الآخر.
2. Away
Away هو تطبيق آخر للرد على الإخطارات من خدمات الرسائل الفورية مثل WhatsApp. إنها تشبه الرد التلقائي على IM، لكن مع بعض الميزات الإضافية.
والجدير بالذكر أن شركة Away لديها اثنين من الأدوات الإضافية الخاصة بـ WhatsApp إذا كنت تستخدم الخدمة للأعمال. على سبيل المثال، فإنه يتيح لك إرسال الرسائل بسهولة إلى شخص ليس لديك في جهات اتصالك على WhatsApp. بالإضافة إلى ذلك إذا كنت بحاجة لسبب ما، فإن Away لديه أيضًا القدرة على تخزين المشاركات في WhatsApp Status تلقائيًا من الجميع.
يحتوي التطبيق على بعض الميزات الاحترافية لإعداد الردود التلقائية، والتي لن تجدها في الرد التلقائي على IM. باستخدام ميزة "بالخارج"، يمكنك تهيئة جدول زمني لبدء البث الفوري للتطبيق. لذلك إذا كان هناك وقت عادي عندما تكون في وضع عدم الاتصال أو تدخل اجتماعًا، فيمكنك تنشيطه بالخارج تلقائيًا خلال تلك الفترة.
والأكثر من ذلك، يمكن أن يكون لديك تأخيرات بين الردود التلقائية لجهة الاتصال إذا كنت تعرف أنها توزع رسائلها في نصوص منفصلة. تتوافق ميزة Away مع معظم تطبيقات الدردشة مثل WhatsApp و Facebook Messenger و Telegram و Instagram والمزيد.
3. Auto SMS
تم تصميم Auto SMS للرد على الرسائل القصيرة SMS أو المكالمات الهاتفية عندما تكون مشغولا. كل ما عليك فعله هو إعداد قائمة جهات الاتصال التي ترغب في تحديثها عند محاولة الاتصال، وإضافة رد وحفظه.
يمكنك أيضًا جدولة Auto SMS حتى يتم تشغيلها. ويوفر لك عددًا كبيرًا من خيارات التخصيص إذا كنت ترغب في تهيئة إعداد محدد. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد ملفات شخصية متعددة لتهيئة الردود التلقائية لأكثر من سيناريو واحد ، كما هو الحال عندما تكون في صالة الألعاب الرياضية أو اجتماع عمل.
4. TextAssured
بينما يحزم Auto SMS كل ميزة قد تحتاجها لتخصيص الردود التلقائية، فإن واجهته معقدة إلى حد ما. إذا واجهتك مشكلة في اكتشافه، فنوصيك بالتبديل إلى تطبيق TextAssured.
TextAssured هو تطبيق متعدد الأغراض لإعداد الردود التلقائية. يعمل مع خدمات الرسائل الفورية، ونصوص الرسائل القصيرة، وحتى المكالمات الهاتفية. بالإضافة إلى ذلك، يأتي مع مجموعة من الميزات الغائبة عن بقية هذه التطبيقات، مثل القدرة على الرد باستخدام المرفقات.
علاوة على ذلك، يمكنك تنشيط TextAssured تلقائيًا عندما تكون بالقرب من موقع محدد، مثل صالة الألعاب الرياضية أو أثناء القيادة. مثل الآخرين، يمكنك جدولة ذلك بناءً على الوقت، وتهيئته فقط للرد على مجموعة من جهات الاتصال بدلاً من الجميع.
5. Vacation Responder for Emails
بالنسبة إلى الرسائل الإلكترونية لا تحتاج إلى تطبيق تابع لجهة خارجية لاستخدام الردود التلقائية. توفر الأنظمة الأساسية للبريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook استجابة مدمجة خارج المكتب. يمكنك إعدادها قبل أي فترة زمنية لا يمكنك فيها الحضور للبريد الإلكتروني شخصيًا.
لتمكينه على Gmail، افتح تطبيق Android. اسحب درج التنقل الأيمن عن طريق التمرير إلى اليمين أو النقر على أيقونة. الآن توجه إلى الإعدادات وحدد حساب البريد الإلكتروني الذي ترغب في تشغيل الردود التلقائية له. قم بالتمرير لأسفل حتى تجد المجيب التلقائي (this is Out of Office AutoReply instead in some regions). انقر فوق ذلك، ثم اضبط المدة والموضوع والرسالة ثم اضغط Done لحفظها.
يمكنك أيضًا اختيار إرسال ردود على عناوين البريد الإلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك فقط إذا كنت تفضل ذلك.
يصبح التعامل مع الإشعارات عندما تكون مشغولا أمرًا بسيطًا مع هذه التطبيقات. لكن اتباع نهج أفضل لإدارة تدفق التنبيهات التي تتلقاها كل دقيقة هو التحسن في كيفية التحكم بها.
1-IM Auto Reply
يتيح لك الرد التلقائي لـ IM تكوين الردود بعيداً عن غالبية خدمات المراسلة الفورية. يتضمن ذلك WhatsApp و Facebook Messenger و Telegram وأكثر من ذلك. التطبيق يفعل ذلك عن طريق قراءة الإخطارات الواردة الخاصة بك واستخدام ميزة الرد السريع.
يمكنك تنشيط هذا لجميع التطبيقات أو فقط للأجهزة التي ترغب في إدارتها عندما تكون بعيدًا. إذا كنت تفضل ذلك، فيمكنك أيضًا تمكينه لجهات اتصال محددة فقط إذا كنت لا تريد الرد على الجميع.
وبصرف النظر عن السماح لك بحفظ استجابة مخصصة، فإن IM Auto Reply لديه أيضًا القدرة على الرد برسائل مختلفة استنادًا إلى جهة اتصال أو مجموعة من جهات الاتصال. يمكنك حتى تحديد ما إذا كنت تريد العودة إلى الشخص مرة واحدة أو كل مرة يتناوبون فيها. بالإضافة إلى ذلك هناك خيار للمشغلات. تمكّنك هذه من إعداد ردود مخصصة استنادًا إلى ما أرسله الشخص الآخر.
2. Away
Away هو تطبيق آخر للرد على الإخطارات من خدمات الرسائل الفورية مثل WhatsApp. إنها تشبه الرد التلقائي على IM، لكن مع بعض الميزات الإضافية.
يحتوي التطبيق على بعض الميزات الاحترافية لإعداد الردود التلقائية، والتي لن تجدها في الرد التلقائي على IM. باستخدام ميزة "بالخارج"، يمكنك تهيئة جدول زمني لبدء البث الفوري للتطبيق. لذلك إذا كان هناك وقت عادي عندما تكون في وضع عدم الاتصال أو تدخل اجتماعًا، فيمكنك تنشيطه بالخارج تلقائيًا خلال تلك الفترة.
والأكثر من ذلك، يمكن أن يكون لديك تأخيرات بين الردود التلقائية لجهة الاتصال إذا كنت تعرف أنها توزع رسائلها في نصوص منفصلة. تتوافق ميزة Away مع معظم تطبيقات الدردشة مثل WhatsApp و Facebook Messenger و Telegram و Instagram والمزيد.
3. Auto SMS
تم تصميم Auto SMS للرد على الرسائل القصيرة SMS أو المكالمات الهاتفية عندما تكون مشغولا. كل ما عليك فعله هو إعداد قائمة جهات الاتصال التي ترغب في تحديثها عند محاولة الاتصال، وإضافة رد وحفظه.
4. TextAssured
بينما يحزم Auto SMS كل ميزة قد تحتاجها لتخصيص الردود التلقائية، فإن واجهته معقدة إلى حد ما. إذا واجهتك مشكلة في اكتشافه، فنوصيك بالتبديل إلى تطبيق TextAssured.
علاوة على ذلك، يمكنك تنشيط TextAssured تلقائيًا عندما تكون بالقرب من موقع محدد، مثل صالة الألعاب الرياضية أو أثناء القيادة. مثل الآخرين، يمكنك جدولة ذلك بناءً على الوقت، وتهيئته فقط للرد على مجموعة من جهات الاتصال بدلاً من الجميع.
5. Vacation Responder for Emails
بالنسبة إلى الرسائل الإلكترونية لا تحتاج إلى تطبيق تابع لجهة خارجية لاستخدام الردود التلقائية. توفر الأنظمة الأساسية للبريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook استجابة مدمجة خارج المكتب. يمكنك إعدادها قبل أي فترة زمنية لا يمكنك فيها الحضور للبريد الإلكتروني شخصيًا.
يمكنك أيضًا اختيار إرسال ردود على عناوين البريد الإلكتروني في جهات الاتصال الخاصة بك فقط إذا كنت تفضل ذلك.
يصبح التعامل مع الإشعارات عندما تكون مشغولا أمرًا بسيطًا مع هذه التطبيقات. لكن اتباع نهج أفضل لإدارة تدفق التنبيهات التي تتلقاها كل دقيقة هو التحسن في كيفية التحكم بها.
تعليقات
إرسال تعليق